关于毕业生离校相关工作的通知

各二级学院,机关各部门:

为全面落实2018届毕业生离校各项工作,保证各职能部门服务到位,确保毕业生安全、文明离校,现将毕业生离校相关工作通知如下:

一、毕业生离校手续集中办理时间:2018年6月22-24日(周五至周日);

二、毕业生离校相关工作安排及注意事项:

(一)党委办公室:2018届毕业生党组织关系转移工作安排表;

(二)教务处:2018届毕业生证书发放注意事项(见附件2);

(三)学生工作处:

1.报到证发放:负责部门——学生就业指导中心

各二级学院在6月20日下午到行政楼312领取本学院毕业生报到证。

2.毕业生退宿盖章相关工作:负责科室——学生宿舍管理中心

办理地点:

(1)学生处盖章点:设置C4、C10两个办理点,其中C4通道(预计办理129间)、C10处开通4条通道(预计办理1184间)。

(2)维修部盖章点:C3值班大厅、C14值班大厅和C15值班大厅。

3.毕业生登记相关工作:负责科室——思想教育与管理科

(1)毕业生登记表:按照填写模板和填写要求规范填写《毕业生登记表》,由学院统一收齐后到学生工作处思政科审核盖章,最后装进学生档案。

(2)优秀毕业生评审表:6月22日-25日到学生工作处思政科领取《优秀毕业生评审表》并装进学生档案。

(3)领取优秀毕业生奖品:6月22日-25日到学生工作处思政科领取优秀毕业生奖品并发放给获奖学生(学院需做好签收工作并提交签收表至思政科)。

4.毕业生档案相关工作:负责科室——综合事务管理科

各二级学院按照毕业生档案整理工作培训会议的相关要求,做好2018届毕业生档案整理工作,切勿出现错装、漏装的情况。

(四)人事处:毕业生迁移户口注意事项(见附件3);

(五)财务处:关于毕业生一卡通、水电卡退费手续的通知(见附件4);

(六)后勤处:2018毕业生典礼、离校道路管理及安保工作管理方案(见附件5),2018华南理工广州学院毕业生离校路线安排图(见附件6)。

(七)图书馆:毕业论文电子版收集;学生图书归还、图书捐赠等(见附件7)。

请各学院、机关各部门按照工作安排表要求,按时完成毕业生离校各项工作,保证2018届毕业生顺利离校。

 

                         学校办公室

 2018年6月19日