根据《2021届毕业设计（论文）工作指南》（简称《工作指南》）的要求，毕业设计（论文）工作结束后，对毕业设计（论文）资料进行归档，现将相关内容通知如下：

一、毕业设计（论文）档案袋归档

    （一）归档资料

    所有的毕业设计（论文）资料，包括图纸、试验纪录、原始数据、设计方案、上机程序等，学生不得自行带走，由各学院收回作为教学资料建档妥善保存。各学院负责为每个学生建立毕业设计（论文）工作档案袋，需要的材料包括：

    （二）归档要求

    1.各学院需按照《毕业设计（论文）资料归档统计表》的要求（附件1），安排审核人和复核人对表格内容进行核对。确认无误后，审核人、复核人以及教学院长签字、盖公章。该表格一式两份，一份提交教务处，一份提交图书馆。

    2.各学院将毕业设计（论文）归档资料提交图书馆归档，提交资料时，请按照附件1的要求整理归档。

    3.所有档案袋里的资料均由学生从毕业设计系统导出打印，提交学院装袋归档。5月5日前，毕业设计系统将给学生开放“特殊编辑”权限，如毕业资料格式不规范或需修改内容，可在系统进行修改。（具体操作见附件2）

    4.档案袋的样式不做调整，仍按照上一届的方式订制。

    5.毕业设计（论文）需导出显示学校水印的PDF版，此版本用于答辩和归档使用。（具体操作见附件2）

    6.各学院需将所有归档资料的电子版导出一份存档备查。

    （三）提交归档资料时间

    各学院于6月18日前提交相关资料到图书馆和教务处。

二、毕业设计（论文）电子版提交

    具体通知由图书馆另行发布通知。

三、毕业设计（论文）数据统计资料

    （一）提交资料内容

    （二）提交资料时间

    各学院于6月25日前提交以上资料到教务处。

四、毕业设计（论文）资料统计、归档注意事项

    （一）各学院应对毕业设计（论文）资料存档提高重视，认真检查毕业资料袋里的内容，避免出现格式不规范、资料不全、信息遗漏、资料装错袋等情况。

    （二）为了确保毕业设计（论文）信息及数据在系统里保持其完整性、准确性以及一致性，需做到以下几点：

    1.选题系统和毕业设计系统的数据需要保持一致，例如毕业设计（论文）题目、指导教师、学生姓名、以及助教名单，必须保持一致。如果两个系统信息存在出入，请提前向教务处报备。

    2.毕业设计系统里的数据必须完整，如教师信息中未填写职称、学历或是个人签名，务必要求教师填写完整个人信息，以便导出的毕业设计（论文）相关统计表的数据准确。

    （三）各学院组织监督学生在毕业设计系统上，按照《工作指南》里的要求（主要是格式要求）修改需提交的毕业设计（论文）资料，确保系统导出来的资料符合归档要求。

    联系人：孙园，电话：36903021。