各学院：

2023年春季，我校将有3名国际交换生完成国外学业并申请我校毕业资格，现将毕业资格申请和审查流程等相关事宜通知如下：

一、工作安排

1.4月21日前，线上收取审核资料。请相关学院通知国际交换生毕业申请事宜，协助学生准备毕业申请材料，材料电子版请同时发至所在学院所属专业教研室主任、学院教务员与国际教育与交流中心进行线上审核，材料包括：

（1）《国际交换生毕业申请表》扫描版（附件2）；

（2）国外学习期间的成绩单原件扫描版；

（3）国外交换学校学位证书原件扫描版；

（4）《本科生校外修读课程学分转换（认定）申请表》（附件3）：学生出国前已预填该表，且所在学院已初审，请学生在预填内容基础上补充在国外相关课程成绩，国外成绩转换请参见《国外合作院校成绩转换方案》（附件4）；

（5）《国际交换生毕业申请承诺书》扫描版（附件5）

（6）《毕业申请表》中其他相关资料。

2.4月28日前，学院与机关部处审核。国际交换生所在学院和国际教育与交流中心收到材料后在3个工作日内书面回复学生毕业材料情况。线上审核完成后，各学院教务员打印符合毕业要求的毕业申请材料纸质版，并协助办理国际交换生毕业申请审批手续。

3.5月12日前，毕业审查与报批。学生所在学院完成国际交换生毕业资格审查，并报教务处审批。

4.领取我校毕业证和学位证书：学生需凭国外交换学校学位证书原件、国外学习期间的成绩单原件来校领取我校毕业证和学位证书，其中国外交换学校学位证书原件由所在学院验视后归还，国外学习期间的成绩单原件由所在学院接收并提交教务处存档。

二、注意事项

1.加强联动，密切联络。各学院与相关部门应加强联动，保持密切联络，保障国际交换生毕业审查手续顺利完成。

2.重点跟踪将达最长在校时间的学生。按照我校学籍管理相关规定，学生在我校最长在校时间为6年（自首次报到注册日起算）。各学院应着重跟进2017级国际交换生毕业申请事宜，在校时间超时的学生清退后将无法申请毕业。

3.国际交换生纳入同届本科生毕业设计（论文）管理范围。请各学院按照我校毕业设计（论文）管理制度做好国际交换生毕业论文组织安排工作，严格要求并审查毕业设计（论文）质量。

请各相关学院按上述要求开展国际交换生毕业审查手续，保障国际交换生按期顺利毕业。

联系人：黄卉菁，地址：行政楼412办公室，电话：020-36903179，邮箱：huanghj@gcu.edu.cn。

附件：附件1：2023年春季申请毕业国际交换生名单 20230406.pdf

附件2：广州城市理工学院全日制本科国际交换生毕业申请表.pdf

附件3：广州城市理工学院全日制本科生校外修读课程学分转换（认定）申请表.xls

 附件4：广州城市理工学院国外合作院校成绩转换方案.pdf

 附件5：国际交换生毕业申请承诺书（模板）.pdf

国际教育与交流中心

2023年4月6日